Тихомирова Виктория Юрьевна Помощник главного инженера проекта в компании ГК «Альянс», Соавтор научного исследования
Подготовка начинается задолго до строительных
Капитальный ремонт многоквартирного дома начинается не с выхода рабочих на объект. До этого необходимо определить состав работ, собрать исходные данные, подготовить документацию, согласовать решения и организовать взаимодействие участников процесса. Одни процедуры выполняются последовательно, другие могут идти параллельно, а отдельные этапы зависят от результатов предыдущих решений.
Чтобы представить этот процесс как единую систему и оценить его продолжительность, авторы исследования использовали моделирование в нотации BPMN. В работе рассматриваются подготовительные процедуры, необходимые для проведения тендера на разработку проектной документации.
Что такое BPMN?
BPMN — это способ графического описания бизнес-процессов. На схеме показываются участники, выполняемые ими действия, последовательность операций, точки принятия решений и возможные варианты развития процесса.
Такой подход позволяет увидеть общую картину: кто участвует в подготовке, какие действия выполняет и от каких решений зависит переход к следующему этапу. Для капитального ремонта это особенно важно, поскольку в процессе взаимодействуют управляющая организация, технический заказчик, органы местного самоуправления, Фонд капитального ремонта, проектные и экспертные организации.
Как строилась модель процесса.
Авторы определили границы рассматриваемой процедуры — от подачи заявления на проведение капитального ремонта до подготовки документации для проведения тендера на разработку проектной документации. В модели выделено семь этапов: Подача заявления, выбор технического заказчика, рассмотрение заявки и формирование перечня работ, финансирование и включение в программу ФКР, разработка и согласование технического задания, подготовка документации для проведения тендера. При этом учитывались не только последовательные действия, но и возможность параллельного выполнения отдельных процедур и возврата к предыдущим этапам.
Упрощённая модель подготовительных процедур по материалам научного исследования.
От чего зависит продолжительность подготовке
Продолжительность нельзя определить простым сложением сроков всех процедур. Часть действий выполняется одновременно, а некоторые этапы начинаются только после завершения предыдущих. При расчёте учитываются: ✓ последовательность процедур; ✓ возможность их параллельного выполнения; ✓ нормативные и расчётные сроки; ✓ точки принятия решений; ✓ возможность возврата на предыдущий этап; ✓ процедуры, определяющие общий срок подготовки.
Согласно расчётам исследования, ориентировочная продолжительность рассмотренной процедуры составляет от 3 месяцев 2 недель до 8 месяцев 2 недель. Этот диапазон относится именно к подготовке к тендеру на разработку проектной документации, а не ко всему сроку капитального ремонта.
Что даёт моделирование на практике
BPMN-модель позволяет увидеть процесс целиком и определить, как действия одного участника связаны с решениями и документами других. Заказчик получает представление о последовательности процедур и контрольных точках. Ответственные специалисты понимают, какие документы необходимо подготовить. Руководитель проекта получает основу для календарного планирования и контроля сроков. Если возникает отклонение, модель помогает определить, на каком этапе оно появилось и как может повлиять на последующие процедуры.
Главное
Подготовительные процедуры — самостоятельная часть проекта капитального ремонта, и их продолжительность необходимо учитывать при планировании сроков. BPMN позволяет представить их как взаимосвязанную систему: показать участников, последовательность действий, точки принятия решений и временные зависимости. Это помогает точнее оценивать сроки, выявлять организационные риски и контролировать готовность к следующим этапам капитального ремонта.
Об исследовании:
Материал подготовлен на основе коллективной научной статьи «Моделирование в BPMN и расчёт продолжительности подготовительных процедур для проведения капитального ремонта МКД». Авторы: Т. К. Кузьмина, Д. Д. Бабушкина, А. Е. Сухоруков, А. И. Валяев, В. Ю. Тихомирова.
Статья опубликована в журнале «Строительное производство», № 4, 2024 год. Текст для блога ГК «Альянс» представляет собой редакционно-адаптированное изложение исследования.
Автор: Юлия Яско
